Notulen alg. ledenvergadering
Aan: De bestuursleden.
Onderwerp: Notulen algemene ledenvergadering 16-05-2024
Notulen van de algemene ledenvergadering van de H.S.V. “Ons Genoegen” te Wierden, gehouden op donderdag 16 mei 2024 in ons clubgebouw te Wierden. Er waren in totaal 13 leden aanwezig bij deze algemene ledenvergadering.
1. Opening.
Omstreeks 19:45 opent de voorzitter de vergadering. De opkomst is helaas bijna het zelfde als gisteravond tijdens de bestuursvergadering.
2. Vaststelling notulen van 25 mei 2023.
De notulen van de Algemene Ledenvergadering werden voor aanvang van de vergadering uitgereikt. Ook zijn de notulen te vinden op onze website. Iedereen heeft ruimschoots de tijd gehad om de notulen door te nemen. De notulen worden pagina voor pagina doorgenomen. Er zijn geen op- en of- aanmerkingen zodat de stukken onveranderd worden vastgesteld en goedgekeurd, onder dankzegging aan de secretaris voor de uitvoerige samenstelling van deze stukken.
3. Mededelingen.
-De consumpties van vanavond zijn op kosten van de vereniging.
-Sportvisserij Oost-Nederland krijgt een nieuw onderkomen in Zwolle aan de Rietenweg. Het wordt een mooi pand, die bestendig is voor de toekomst. Wanneer het wordt opgeleverd is ons op dit moment nog niet bekend.
-Volgende week woensdag (22-05-2024) begint het jaarlijkse jeugdvissen weer.
-De wedstrijden voor de Senioren zijn ook weer begonnen, helaas is er weinig animo. Er wordt gemiddeld met zo’n 5 man aan de waterkant gevist. Dit ondanks de bijna 1000 leden die onze vereniging telt. De heer J. van Oenen vraagt of er iemand is die deze wedstrijden beter kan promoten, waardoor er hopelijk meer deelnemers zijn. J. Smit haakt in dat er volgens de vorige algemene ledenvergadering gekeken ging worden of er met andere verenigingen samengewerkt kon gaan worden. Er wordt voorgesteld om wellicht een andere avond te gaan vissen dan de huidige maandagavond, dit idee wordt door de meeste leden afgeschoten aangezien dit voor de meesten niet praktisch is. Elke dag is er namelijk wel weer iets anders, dus willen ze het bij het oude laten. P. Stobbe stelt voor om het prijzenpakket van de wedstrijden te promoten op de Socials. Wellicht dat dit de jeugd motiveert om mee te doen. Iedereen is het er wel over eens dat dit een goede idee is, J. Smit beheert de Socials en gaat dit regelen. R. Meenderink zorgt als wedstrijdleider ervoor dat de juiste informatie bij J. Smit terecht gaat komen.
-Zoals iedereen kan zien zijn er ook vissenbossen geplaatst op de schaatsvijver. Volgend jaar zullen er vissenbossen geplaatst worden op de Stouwevijver of Hooilandvijver.
-Er zijn ook net als vorig jaar weer 16 karpers uitgezet, 8 op de Hooilandvijver en 8 op de Stouwevijver.
4. Ingekomen stukken.
Er waren dit jaar geen ingekomen stukken die in de algemene ledenvergadering behandeld moeten worden.
5. Vaststelling jaarverslag van de secretaris over 2023 .
Het jaarverslag werd pagina voor pagina behandeld. Er waren geen op- en of aanmerkingen zodat het verslag werd goedgekeurd en vastgesteld, onder dankzegging aan de secretaris voor de samenstelling hiervan.
6. Financieel verslag van de penningmeester over 2023.
Het financiële verslag werd door de penningmeester voor aanvang van de vergadering uitgereikt. Op het financiële verslag staan de werkelijke en de begrote kosten. Het financiële verslag werd door de penningmeester waar nodig toegelicht. Het financiële verslag over 2023 werd goedgekeurd en vastgesteld. De penningmeester werd bedankt voor de samenstelling hiervan.
7. Kascontrole over 2023.
De kascontrole over 2023 is dit jaar uitgevoerd op 22-04-2023 in de woning van de penningmeester.
De controle is uitgevoerd door de heer J. Smit en N. Wiggers.
De kas en boeken werden gecontroleerd en in orde bevonden. Op voorstel van de leden van de kascommissie wordt het bestuur dècharge verleend voor het in het boekjaar 2023 gevoerde financiële beleid. De kascommissie wordt bedankt voor hun werkzaamheden.
8. Begroting 2024.
De begroting werd voor aanvang van de vergadering uitgereikt. De begroting werd door de
penningmeester toegelicht. De kosten voor het clubgebouw worden apart begroot en staan op een andere pagina. Het was een duidelijke begroting. Er waren geen vragen en of opmerkingen. De begroting werd dan ook vastgesteld en goedgekeurd. De penningmeester werd bedankt voor de samenstelling hiervan.
9. Prijsuitreiking aan de winnaars van de zomercompetitie, extra wedstrijden en de
vijverwedstrijden over het jaar 2023.
De wedstrijdleider feliciteerde alle winnaars.
Zomercompetitie:
- N. Wiggers
- 2. B.G. Nijenhuis.
- R. Meenderink.
- J. Wiggers.
- G. Wiggers.
Extra wedstrijden:
- B.G. Nijenhuis
- G. Wiggers.
- N. Wiggers.
- J. Wiggers.
- R. Meenderink
Vijverwedstrijden:
- J. Wiggers.
- N. Wiggers.
- G. Wiggers.
- B. G. Nijenhuis.
- R. Meenderink
PAUZE
In de pauze kon men weer even bijpraten en zich tegoed doen aan enkele consumpties aangeboden door de vereniging.
Voorafgaand aan
10. Bestuursverkiezing.
Voorafgaand aan de bestuursverkiezing worden eerst onze jubilarissen gefeliciteerd met hun behaalde mijlpaal. R. van Oosterwijk is inmiddels al 25 jaar onze penningmeester en R. Meenderink 30 jaar bestuurslid. R. van Oosterwijk krijgt van de voorzitter het zilveren speldje uitgereikt en beiden krijgen een bos bloemen namens de vereniging.
-Reglementair aftreden is de voorzitter, de heer G. Wiggers, deze is niet herkiesbaar. Het bestuur vraagt de vergadering toestemming om een nieuwe voorzitter te zoeken. Deze wordt dan tijdens de volgende algemene ledenvergadering verkiesbaar gesteld. De vergadering gaat hiermee unaniem akkoord.
-De Alg. Adjunct de heer P. Stobbe is aftredend. Hij stelt zich weer herkiesbaar voor een volgende periode van 3 jaar. De vergadering gaat hiermee unaniem akkoord.
-De Alg. Adjunct de heer A. Schaddenhorst is ook aftredend en heeft zich weer herkiesbaar gesteld voor de periode van een jaar. Hierna beslist hij opnieuw voor een eenjarige periode. De vergadering gaat ook hiermee unaniem akkoord.
11. Verkiezing lid kascommissie.
Aftredend is de heer J. Smit, hij werd door de voorzitter bedankt voor bewezen diensten. Als nieuw lid van de kascommissie werd benoemd; B. Bernds.
De kascommissie bestaat nu uit; 1e lid; N. Wiggers, 2e lid; J. van Oenen, Reserve; B. Bernds.
12. Vaststelling contributie voor het jaar 2025.
Het bestuur stelt voor om de contributie voor het jaar 2025 NIET te verhogen. De vergadering gaat hiermee unaniem akkoord.
De contributie wordt dan als volgt :
a. de contributie voor seniorleden vanaf 18 jaar blijft € 41,00
- de contributie voor leden van 14 t/m 17 jaar, 65 plussers, echtgenotes van
leden en voor leden die alleen maar een uitkering hebben blijft € 37,00
- de contributie voor de jeugdleden met VISpas blijft € 13,00.
- De contributie voor de sub leden blijft € 19,00,--
Het inschrijfgeld voor de senioren blijft € 4.00 en voor de junioren € 1,00.
Seniorleden die ons hebben gemachtigd krijgen een korting van € 2,-- op het
lidmaatschap. De jeugdleden krijgen bij machtiging € 1,-- korting.
13. Vaststelling wedstrijdkalender en reglement.
-De wedstrijdleider geeft aan dat de competitie inmiddels al begonnen is er niets meer gewijzigd kan worden. Dit omdat in November de benodigde vergunningen al moeten worden aangevraagd.
14. Werkzaamheden / controle vijvers.
K. Smit deelt mede dat er twee weken terug 3 jongens zijn bekeurd voor het vissen zonder vergunning. Voor de rest valt er weinig te melden, onze controleurs hebben dit jaar nog niemand zonder vergunning betrapt. Zoals eerder in de vergadering al gemeld zijn er vissenbossen geplaatst afgelopen jaar en zullen er komende jaren nog meer bijgeplaatst worden op de verschillende vijvers.
15. Rondvraag.
-Er zijn geen vragen of opmerkingen.
16. Sluiting.
Om 21.15 uur sluit de voorzitter de vergadering en bedankt de aanwezigen voor hun inbreng.
Verder wenste hij iedereen een goed visseizoen toe met veel mooi weer en een goede vangst.
Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 2024
De voorzitter. De Secretaris.
G.J.J. Wiggers. K. Smit